Fleetboard Compliance
Voldoe zonder extra moeite aan de wettelijke documentatieverplichting – automatisch en comfortabel vanuit uw eigen depot. Fleetboard Compliance bundelt alle functies die u nodig hebt voor een veilig en aan de regels voldoend wagenparkbedrijf in de dagelijkse praktijk.
Volledig overzicht van de compliance-status van uw hele wagenpark
Fleetboard Compliance toont u in één oogopslag welke bestuurders conform de regels onderweg zijn – en waar er al sprake is van een overtreding. In plaats van er pas bij de volgende politiecontrole achter te komen, ziet u het meteen in uw eigen depot – en kunt u reageren, documenteren en maatregelen nemen.
Bespaar tot wel 4 uur aan administratie rompslomp per week
Werktijden worden automatisch geregistreerd, correct toegewezen en klaargemaakt voor export – voor de loonadministratie, belastingcontroles en interne analyses. Geen handmatige Excel-lijsten meer.
Overtredingen herkennen, beoordelen en direct reageren
Per bestuurder kunt u zien welke overtredingen er zijn begaan – inclusief de ernst ervan. Direct vanuit de analyse kan een instructie aan de bestuurder worden gegeven en gedocumenteerd – het belangrijkste bewijs dat u als ondernemer aan uw toezichtplicht hebt voldaan.
Diensten van Fleetboard Compliance
Overtredingen van wettelijke voorschriften kunnen al snel leiden tot boetes. Tegelijkertijd is een hoge bezettingsgraad van uw wagenpark doorslaggevend voor uw succes. Fleetboard Compliance biedt u alle benodigde gegevens, zodat u ritten betrouwbaar en volgens de regels kunt plannen en juridisch relevante gegevens, zoals rij- en rusttijden, te allen tijde in het oog kunt houden – ook met terugwerkende kracht.
Houd te allen tijde het overzicht over eerdere en huidige activiteiten van uw bestuurders. Alle relevante rij‑, werk‑ en rusttijden zijn transparant en overzichtelijk beschikbaar.
Zo voldoet u gemakkelijker aan de wettelijke voorschriften, vermindert u het risico op boetes en beschikt u tegelijkertijd over een nauwkeurige gegevensbasis voor een proactieve gebruiksplanning. Als bovendien Fleetboard Core is geboekt, worden de rij- en rusttijden ook in de Fleetboard-functie 'Mapping' weergegeven.
De remote bestuurderskaart-download zorgt ervoor dat de wettelijk voorgeschreven bestuurderskaartgegevens elke 28 dagen automatisch worden verwerkt.
Alle relevante informatie wordt volledig uitgelezen, overgedragen en opgeslagen – zonder dat het voertuig naar het depot moet worden gereden.
Het proces vervangt het handmatig uitlezen direct bij het voertuig, vermindert de administratieve rompslomp en zorgt voor een tijdige en betrouwbare archivering.
De gegevens zijn centraal beschikbaar voor analyses, loon- en onkostendeclaraties of de gebruiksplanning.
De opslagmedium-download zorgt voor het automatisch back-uppen van de tachograafgegevens in het voorgeschreven ritme van 90 dagen. Ook hier wordt alle relevante informatie volledig uitgelezen, overgedragen en gearchiveerd, zonder dat handmatige interactie nodig is. Het proces voldoet aan alle wettelijke vereisten voor archivering en zorgt ervoor dat de gegevens te allen tijde volledig en foutloos beschikbaar zijn.
Zo bespaart uw bedrijf tijd, wordt het personeel ontlast en wordt het tegelijkertijd eenvoudiger om de gegevens te gebruiken voor analyses, compliance-documentatie en interne processen.
